Модуль «Конфиденциальность»
Утвержден приказом АО «СберТех» от 10.10.2022 № 226
Настоящий модуль типовых условий (далее – «Модуль») содержит Соглашение сторон о неразглашении конфиденциальной информации.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Передающая сторона – сторона, передающая Конфиденциальную информацию, при этом такой стороной в зависимости от направления передачи может выступать как СберТех, так и Контрагент.
Получающая сторона – сторона, получающая Конфиденциальную информацию, при этом такой стороной в зависимости от направления передачи может выступать как СберТех, так и Контрагент.
Представители – члены органов управления Стороны, работники, аудиторы и аффилированные лица Стороны.
Конфиденциальная информация - любая информация, предоставленная Передающей стороной Получающей стороне в любой форме (в том числе путем демонстрации) и любым способом (включая электронную почту), относящаяся к сотрудничеству Сторон, их преддоговорным и договорным отношениям, включая условия договоров; информация о бизнес- производственным- либо финансовым планам и стратегиям, информация о рынках, финансовых документах, финансовой отчетности и учету (за исключением случаев, установленных законодательством), договорных отношениях, ценообразовании и маркетинге; техническая информация, включая информацию о средствах и системах безопасности; персональные данные; информация, составляющая коммерческую тайну; исследования, концепты, результаты интеллектуальной деятельности (в т.ч. не зарегистрированные). Если при направлении информации Передающая сторона не указала на то, что передаваемая информация не является конфиденциальной, такая информация по умолчанию признается Сторонами Конфиденциальной информацией.
Конфиденциальная информация не включает в себя информацию, которая (1) является общедоступной, либо (2) была доступна Получающей стороне не на конфиденциальной основе до передачи этой информации Передающей стороной, либо (3) которая была создана Получающей стороной без использования Конфиденциальной информации.
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Получающая сторона принимает на себя обязательство не передавать третьим лицам, не публиковать и не разглашать каким-либо иным образом Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Передающей стороны, а также обязуется принимать все организационные, правовые и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения неразглашения Конфиденциальной информации.
1.2. Получающая сторона обязуется использовать Конфиденциальную информацию исключительно для достижения цели предоставления Конфиденциальной информации и не использовать ее для каких-либо других целей.
1.3. Передающая сторона заверяет, что обладает правом передавать Конфиденциальную информацию Получающей стороне и такая передача не нарушает прав третьих лиц.
1.4. Соглашение не регулирует вопросы сохранности и передачи информации, относящейся к банковской тайне в соответствии с законодательством РФ.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1. Получающая сторона обязана обеспечить следующие минимальные требованиями к организации хранения и обработки Конфиденциальной информации:
2.1.1. носители Конфиденциальной информации должны храниться в служебных помещениях и/или архиве в сейфе, запираемых шкафах (ящиках). Для предотвращения несанкционированного входа в помещения, в которых хранятся носители Конфиденциальной информации, на дверях устанавливаются запирающие устройства, препятствующие бесконтрольному доступу в такие помещения. Способы контроля доступа выбираются Получающей стороной самостоятельно в зависимости от организационных и технических возможностей и должны быть согласованы с Передающей стороной;
2.1.2. электронные версии документов, содержащих Конфиденциальную информацию, должны храниться с использованием технологий, позволяющих исключить несанкционированный доступ к ним лиц, не имеющих соответствующего допуска. Получающая сторона обязана принимать необходимые и достаточные меры по исключению несанкционированного доступа к таким файлам, включая использование внешних учитываемых носителей, имеющих соответствующие грифы, применение парольной защиты и ограничение доступа к сети Интернет, если хранение осуществляется на стационарных компьютерах, применение раздельного хранения, обеспечивающего исключение несанкционированного доступа.
2.2. Получающая сторона имеет право на изготовление и использование копий, выписок, служебных записок или иных документов на основе Конфиденциальной информации только в пределах, обоснованно необходимых для достижения цели предоставления Конфиденциальной информации, при этом каждый такой документ должен быть снабжен соответствующим грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» и Получающая сторона обязана обеспечить достоверный учет всех таких документов и их перемещения и уничтожить любые такие документы в течение 1 дня с даты получения требования Передающей стороны.
2.3. Передающая сторона вправе проводить анализ мер по защите Конфиденциальной информации, принимаемых Получающей стороной. Получающая сторона при проведении контроля Передающей стороной обязана предоставлять отчет о принимаемых мерах к сохранению конфиденциальности информации и обязательство о своевременном решении соответствующих проблем в случае их идентификации. При отказе Получающей стороны от предоставления информации о мерах по защите Конфиденциальной информации или выявлении Передающей стороной недостаточности предпринимаемых мер по защите Конфиденциальной информации, Передающая сторона вправе отказать в предоставлении Конфиденциальной информации, при этом Получающая сторона не будет вправе ссылаться на такой отказ как на основание неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по любым договорам.
3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА И ПЕРЕДАЧА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Получающая сторона может предоставлять доступ к Конфиденциальной информации только своим Представителям, которым необходимо иметь доступ к Конфиденциальной информации при выполнении своих должностных обязанностей для достижения цели предоставления Конфиденциальной информации. При этом Получающая сторона обязана обеспечить неразглашение Конфиденциальной информации своими Представителями путем заключения с ними соглашений, получения от них обязательств о неразглашении, включения положений о неразглашении Конфиденциальной информации в трудовые и гражданско-правовые договоры, а также обеспечения условий для сохранения конфиденциальной информации лицами, которым предоставлен доступ к Конфиденциальной информации.
3.2. По письменному требованию Передающей стороны Получающая сторона обязана предоставить список Представителей Передающей стороне.
3.3. СберТех вправе раскрывать (представлять, разглашать) взаимозависимым (аффилированным) лицам, в том числе входящим в группу ПАО Сбербанк, и определенным в Приложении № 2 к Положению о закупках Стороны 1, размещенному на сайте: https://zakupki.gov.ru (далее – «Компании»), информацию (информация не должна содержать персональные данные) об условиях любых договоров (соглашений и т.п.), включая: о цене (в т.ч. порядке определения цены), расчетах, сроках и гарантийных и иных обязательствах (при наличии) в любой форме, без каких-либо ограничений, согласий и уведомлений Контрагента. Предоставление и/или намерение предоставления СберТех информации об условиях любых договоров (соглашений и т.п.) Компаниям в любом объеме, форме и способом не является нарушением СберТех режима конфиденциальности, договоров и/или Соглашения и/или иного аналогичного по содержанию документа (при наличии), и не влечет какой-либо ответственности СберТех.
3.4. В случае получения Получающей стороной согласия Передающей стороны на передачу Конфиденциальной информации третьим лицам, Получающая сторона обязана обеспечить неразглашение получаемой Конфиденциальной информации таким третьим лицом, в том числе путем принятия таким третьим лицом на себя обязательств по сохранению Конфиденциальной информации в не меньшем объеме, чем обязательства Получающей стороны. Получающая сторона обязана до момента передачи третьим лицам Конфиденциальной информации предоставить Передающей стороне копию соглашения о конфиденциальности, подписанного Получающей стороной с таким третьим лицом.
3.5. Если Получающая сторона будет обязана в силу прямого указания законодательства Российской Федерации передать государственному органу, органу местного самоуправления или должностному лицу Конфиденциальную информацию, Получающая сторона обязуется незамедлительно уведомить об этом Передающую сторону с предоставлением копии соответствующего запроса уполномоченного государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица. Получающая сторона обязуется в таком случае предоставлять информацию в минимально возможном объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
4. ОГРАНИЧЕНИЯ.
4.1. Передача Конфиденциальной информации не означает передачи каких-либо прав, связанных с такой информацией.
4.2. Получающая сторона обязана выполнять письменные указания Передающей стороны в отношении использования, возврата и уничтожения Конфиденциальной информации и содержащих ее материальных носителей в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующих указаний.
4.3. Контрагент без предварительного письменного согласования со СберТех не имеет права как-либо использовать для целей рекламы своей деятельности или в каких-либо иных целях информацию (товарный знак, фото- и видеоматериалы, фирменное наименование, иную информацию) СберТех/о СберТех и об оказании услуг/выполнении работ/поставках товаров, участии в переговорах и любом ином взаимодействии со СберТех, в том числе размещать такую информацию в печатных изданиях, буклетах, в сети Интернет, на рекламных щитах, передавать по радио или телевидению и/или распространять любым иным способом.
4.4. В случае противоречия условий о конфиденциальности в договорах, заключенных между сторонами, и условий Соглашения, применяются условия, устанавливающие более жесткие требования к обеспечению конфиденциальности передаваемой информации.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
5.1. Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне убытки, возникшие у Передающей стороны вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Получающей стороной условий Соглашения.
5.2. В случае нарушения любого из обязательств по сохранению Конфиденциальной информации, включая требования разделов 1, 2, 3 или 4 Соглашения, Сторона, допустившая нарушение, в дополнение к суммам возмещения убытков и любым иным последствиям такого нарушения обязана выплатить другой Стороне по ее требованию штраф в размере 1 000 000,00 (Один миллион) рублей 00 копеек за каждый случай нарушения.
5.3. Сторона, не исполнившая свои обязательства по Соглашению, обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные разглашением или неправомерным использованием Конфиденциальной информации. Убытки возмещаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ.
6.1. Стороны признают существенным нарушением Соглашения и любого из заключенных Сторонами договоров вне зависимости от наступивших или не наступивших последствий любое нарушение Контрагентом положений разделов 1, 2, 3 или 4 Соглашения.
6.2. СберТех вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Соглашения, любого заключенного с Контрагентом договора (любой их части) и расторгнуть Соглашение или любой такой договор (любую их часть) в любом из случаев, указанных в пункте 6.1. (вне зависимости от иных указанных в договорах оснований) путем направления Контрагенту соответствующего уведомления не менее, чем за 5 календарных дней до даты расторжения Соглашения/договора, без выплаты каких-либо штрафных санкций, без возмещения убытков и без оплаты Контрагенту фактически понесенных расходов.
6.3. СберТех вправе по своему усмотрению вместо реализации права на односторонний внесудебный отказ, предусмотренный пунктом 6.2, в любом из случаев, указанных в пункте 6.1, обратиться в суд с требованием о расторжении Соглашения/договора судом в связи с существенным нарушением условий Соглашения/договора.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ
7.1. Соглашение действует с даты подписания (присоединения к нему) в течение всего срока действия каждого из договоров, заключенных сторонами, и сохраняет действие до истечения 5 лет после окончания срока действия последнего из заключенных между Сторонами договоров, но не менее чем до истечения 5 лет с момента получения Получающей стороной Конфиденциальной информации.