Модуль «Корреспонденция»

Утвержден приказом АО «СберТех» от 10.10.2022 № 226

Настоящий модуль типовых условий (далее – «Модуль») определяет обязательные для Сторон правила обмена Сторонами Сообщениями в рамках исполнения Договора в электронной форме, а также правила обмена Сторонами документами на бумажном носителе.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Сообщения в рамках исполнения Договора – означает уведомления, извещения, уточнения, согласования, иные сообщения и скан-копии документов, направляемые одной Стороной другой Стороне в рамках текущего исполнения Договора, за исключением сообщений и документов, обмен которыми предусмотрен Соглашением об ЭДО, и указанного в пункте 1.6 Модуля.

Соглашение об ЭДО – означает Соглашение о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота, изложенное в Модуле «Соглашение об ЭДО» и/или иное подобное соглашение, заключенное Сторонами дополнительно.

1.     СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ.

1.1.         Если иное прямо не предусмотрено отдельными пунктами Модуля или отдельными пунктами иных Модулей и Договора, все Сообщения в рамках исполнения Договора могут направляться каждой Стороной на адрес электронной почты другой Стороны или, если это предусмотрено Договором, посредством иных автоматизированных систем при соблюдении условий, установленных Модулем.

1.2.         Каждая из Сторон подтверждает, что, если иное прямо не предусмотрено отдельными пунктами Модуля или отдельными пунктами иных Модулей и Договора, любые Сообщения в рамках исполнения Договора, отправленные с указанного Стороной адреса электронной почты (аккаунта в автоматизированной системе) этой Стороны на указанный другой Стороной адрес электронной почты (аккаунт в автоматизированной системе) другой Стороны, являются действительным волеизъявлением отправившей Сообщение в рамках исполнения Договора Стороны и признаются подписанными такой Стороной, при этом такие Сообщения в рамках исполнения Договора считаются полученным получающей Стороной в первый рабочий день, следующий за днем направления сообщения отправляющей Стороной.

1.3.         Каждая из Сторон в полном объеме несет ответственность за достоверность и сохранность (неразглашение логинов и паролей доступа) указанного этой Стороной адреса электронной почты (используемого этой Стороной аккаунта в автоматизированной системе) и принимает на себя обязательство предоставлять возможность получать/направлять на/с указанного этой Стороной адреса электронной почты (используемого этой Стороной аккаунта в автоматизированной системе) Сообщения в рамках исполнения Договора только и исключительно лицам, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от имени этой Стороны в отношениях с другой Стороной по Договору по вопросам текущего исполнения Договора, а также принимает на себя все риски, следующие из такого обязательства и/или его неисполнения.

1.4.         В случае изменения адреса электронной почты (аккаунта в автоматизированной системе) Стороны такая Сторона обязана не позднее чем за 1 рабочий день до изменения уведомить другую Сторону о таком изменении в письменном виде. До получения другой Стороной сообщения об изменении, все Сообщения в рамках исполнения Договора, поступившие с ранее указанного адреса электронной почты (аккаунта в автоматизированной системе) Стороны, считаются её действительным волеизъявлением, а Сообщения в рамках исполнения Договора, направленные на ранее указанный адрес электронной почты (аккаунт в автоматизированной системе) Стороны, считаются полученными такой Стороной.

1.5.         Стороны признают все Сообщения в рамках исполнения Договора, направленные в электронной форме в соответствии с настоящим разделом, электронными документами, подписанными простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. 

1.6.         Во избежание сомнений, приложения, Модули, дополнительные соглашения, иные изменяющие Договор документы, спецификации, заказы и иные подобные документы, порождающие денежные обязательства СберТех,  отчеты, документы бухгалтерского и налогового учета, включая первичные учетные документы и счета-фактуры, акты сверок не могут быть направлены и/или заключены/подписаны иным способом, чем предусмотрено Соглашением об ЭДО, или, если Соглашение об ЭДО не применяется и/или не заключено, на бумажном носителе.

2.     ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ.

2.1.         Если Сторонами производится обмен документами в бумажной форме такой обмен должен производиться путем направления оригиналов документов по почте ценным письмом с описью вложения на адрес соответствующей Стороны-юридического лица, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а если адрес Стороны-юридического лица в ЕГРЮЛ не отображается для публичного доступа или если Сторона-адресат является физическим лицом – по адресу, указанному в Договоре или отдельно сообщенному в письменном виде (в том числе в порядке, определенном в Разделе 1 Модуля) Стороной-адресатом Стороне-отправителю; либо курьером с передачей под подпись уполномоченному лицу Стороны-адресата. 

2.2.         В случае изменения адреса Стороны такая Сторона обязана не позднее, чем за 1 день до даты такого изменения вручить второй Стороне письменное уведомление об этом. До момента получения второй Стороной уведомления Стороны о смене ее адреса (кроме Стороны-юридического лица, информация об адресе которой отображается в ЕГРЮЛ для публичного доступа) вся корреспонденция, направленная по последнему известному адресу такой Стороны, считается надлежаще направленной. 

2.3.         Почтовое отправление, направленное по надлежащему адресу надлежащим способом, считается полученным Стороной-адресатом в зафиксированную организацией связи дату его вручения Стороне, а в случае уклонения Стороны-адресата от получения почтового отправления – в зафиксированную организацией связи дату первой попытки вручения такого почтового отправления Стороне-адресату. При направлении почтовой корреспонденции посредством услуг АО «Почта России» Стороны признают достоверным и достаточным доказательством доставки/попытки вручения информацию о статусе почтового отправления, полученную с использованием соответствующего электронного сервиса на интернет-сайте АО «Почта России».

2.4.         Документ, переданный курьером, считается полученным Стороной-адресатом в дату, указанную в расписке или ином документе о получении корреспонденции (в том числе в отметке на копии, уведомлении о вручении, квитанции и пр.), подписанном представителем Стороны-адресата, имеющемся у Стороны-отправителя.