Модуль «Поставка: требования, порядок приёмки, бухгалтерский и налоговый учет».

Утвержден Приказом № 307 от 12.12.2022

Настоящий модуль типовых условий (далее – «Модуль») определяет общие требования к поставке товаров в СберТех, включая порядок приемки и оформление документов бухгалтерского и налогового учета.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Электронный учетный документ (ЭУД) – означает универсальный передаточный документ или товарную накладную, составленный в форматах и в порядке, определенных в Соглашении об ЭДО;

Соглашение об ЭДО – означает Соглашение о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота, изложенное в Модуле «Соглашение об ЭДО» и/или иное подобное соглашение, заключенное Сторонами дополнительно.

1.     ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВКЕ ТОВАРА.

1.1.         Товар должен сопровождаться необходимой сопроводительной документацией, в том числе сертификатами (декларациями) соответствия стандартам и техническим условиям, обязательным для товара, инструкциями по применению/эксплуатации (на русском языке), а также иной информацией и документацией, если на это указано в договоре.

1.2.         Тара (упаковка) и маркировка товара должны соответствовать требованиям ГОСТа, а тара (упаковка) и маркировка импортного товара - международным стандартам упаковки. При этом маркировка товара должна содержать: наименование изделия, наименование фирмы-изготовителя, места нахождения изготовителя, дату выпуска и гарантийный срок службы. Маркировка тары (упаковки) должна строго соответствовать маркировке товара. Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке, хранении и погрузо-разгрузочных операциях.

1.3.         Контрагент обязан доставлять товар СберТех своими силами или силами привлеченных Контрагентом перевозчиков. Все виды погрузочно-разгрузочных работ, включая работы с применением грузоподъемных средств, Контрагент обязан осуществлять своими силами или силами привлеченных Контрагентом третьих лиц.

1.4.         Если иное не определено договором, стоимость доставки, погрузочно-разгрузочных работ, установки (сборки, монтажа) товара, а также все расходы и издержки Контрагента включены в стоимость товара и дополнительно СберТех не оплачиваются.

2.     ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА.

2.1.         Получение товара по тарным местам.

2.1.1.    Контрагент обязан обеспечить доставку товара в СберТех вместе с подписанной Контрагентом товарно-транспортной накладной (заполненной исключительно в транспортном разделе) или транспортной накладной, которые могут быть оформлены в бумажной форме.

2.1.2.    Получение товара по тарным местам (без вскрытия тары) осуществляется СберТех в момент доставки товара и подтверждается подписанием товарно-транспортной накладной или транспортной накладной. Получение товара, доставленного транспортной организацией, осуществляется без вызова представителя Контрагента.

2.1.3.    Подписание СберТех товарно-транспортной накладной или транспортной накладной в отсутствие подписанного СберТех ЭУД означает исключительно подтверждение получения СберТех тарных мест (без вскрытия тары) и не является подтверждением исполнения Контрагентом обязательств по поставке товара, а равно подтверждением получения СберТех товара для целей определения количества, ассортимента или качества товара и не влечет возникновения у СберТех права собственности на товар и обязательств по оплате товара.

2.1.4.    Самостоятельным основанием для отказа СберТех от получения доставленного товара является отсутствие или ненадлежащее оформление товарно-транспортной накладной или транспортной накладной, а равно наличие следов повреждений или иных воздействий на таре (транспортировочной упаковке) товара, а равно неполучение СберТех к моменту доставки товара от Контрагента надлежаще оформленного ЭУД, оформляющего поставку товара.

2.1.5.    При отказе СберТех от получения доставленного товара Контрагент обязан в тот же день обеспечить вывоз товара, от получения которого СберТех отказался, своими силами и за свой счет. 

2.2.         Приемка товара по количеству, ассортименту и качеству.

2.2.1.    Приемка товара по количеству, ассортименту и качеству осуществляется СберТех исключительно по ЭУД. Контрагент обязан направить СберТех ЭУД в порядке, предусмотренном Соглашением об ЭДО, не позднее момента доставки товара.

2.2.2.    Кроме случаев, прямо предусмотренных Соглашением об ЭДО, Контрагент не вправе оформлять и прикладывать к товару при его доставке универсальный передаточный документ, товарную накладную или любой иной первичный учетный документ, оформляющий поставку товара, в бумажной форме. Указанные документы, оформленные в бумажной форме, признаются сторонами недействительными, не подтверждают приемку товара, не порождают право собственности СберТех на товар и обязанность СберТех по оплате товара и не влекут каких-либо иных правовых последствий вне зависимости от наличия или отсутствия подписи представителя СберТех и/или печати СберТех на таких документах.

2.2.3.    СберТех производит внутритарный осмотр товара, а также проверяет количество, ассортимент, качество товара (в части недостатков, которые могут быть обнаружены путем внешнего осмотра), и подписывает ЭУД либо направляет Контрагенту уведомление о выявленных несоответствиях в свободной форме в течение 10 рабочих дней с даты получения товара и получения надлежаще корректно оформленного ЭУД (с даты наступления наиболее позднего из указанных событий).

2.2.4.    В случае направления СберТех уведомления о выявленных несоответствиях срок осмотра, проверки товара и подписания ЭУД со стороны СберТех отсчитывается с даты исправления Контрагентом всех выявленных СберТех несоответствий.

2.2.5.    Если Контрагент в силу договора обязан осуществить установку (сборку, монтаж) товара, срок осмотра, проверки товара и подписания ЭУД отсчитывается с даты полного завершения установки (сборки, монтажа) товара, передачи СберТех товара в установленном (собранном, смонтированном) виде и получения СберТех надлежаще оформленных ЭУД на весь такой товар.

2.2.6.    Если договором предусмотрено проведение испытаний, проверок, экспертиз и/или совершение СберТех любых иных действий, предшествующих приемке товара и/или необходимых для такой приемки, срок осмотра, проверки товара отсчитывается с даты завершения таких испытаний, проверки, экспертиз и совершения иных таких действий.

2.2.7.    Если поставка нескольких партий или частей товара, технологически или комплектно неразрывно связанных между собой, оформлена разными ЭУД, срок осмотра, проверки товара и подписания всех таких ЭУД отсчитывается с даты получения СберТех всех партий или частей комплекта такого товара и всех надлежаще оформленных ЭУД, оформляющих поставку всего такого товара, а при выявлении несоответствий – с даты исправления несоответствий товара по всем таким ЭУД.

2.2.8.    СберТех, выявивший при получении, осмотре, приемке товара какие-либо несоответствия, вправе потребовать по своему выбору:

2.2.8.1.    при недопоставке, некомплектности, нарушения условий об ассортименте - передачи недостающего товара/доукомплектования товара;

2.2.8.2.    при выявлении несоответствий по качеству – исправления недостатков товара или замены товара;

2.2.8.3.    при выявлении некорректно оформленного ЭУД – исправления ЭУД и направления корректного ЭУД;

2.2.8.4.    при выявлении любых несоответствий - отказаться от товара и от исполнения договора как в целом, так и в части без каких-либо компенсаций и штрафов. 

2.2.9.        Контрагент обязан исполнить требования СберТех по устранению выявленных несоответствий товара/ЭУД в срок, указанный СберТех, а если такой срок не указан – в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, без дополнительной оплаты со стороны СберТех.

2.2.10.     Если СберТех было направлено уведомление о выявленных несоответствиях СберТех вправе дополнительно потребовать от Контрагента вывезти товар, в отношении которого направлено такое уведомление, и в этом случае Контрагент обязан вывезти такой товар в течение 3 рабочих дней с даты получения соответствующего требования от СберТех.

2.2.11.     Если СберТех возвращает какой-либо товар Контрагенту, такой товар оплате не подлежит, а если оплата была произведена, сумма такой оплаты должна быть возвращена Контрагентом СберТех в течение 5 дней с даты получения требования о вывозе товара.

2.2.12. Обязательство Контрагента по передаче товара считается исполненным, а право собственности на товар переходит к СберТех в момент подписания ЭУД со стороны СберТех.

2.2.13. После подписания ЭУД СберТех сохраняет право предъявлять претензии в отношении скрытых недостатков товара в рамках гарантийных обязательств Контрагента. Если иное не определено договором, к скрытым недостаткам товара относятся любые недостатки, которые не могли быть обнаружены при приемке путем внешнего осмотра без применения специальных средств.

2.2.14. Товар, переданный Контрагентом, но не оплаченный СберТех, не признается находящимся в залоге у Контрагента.

3.     ФОРМАТ И ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА.

3.1.         Каждая из сторон обязана применять электронный документооборот в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО с даты подписания сторонами Соглашения об ЭДО, за исключением случаев, прямо описанных в Соглашении об ЭДО и/или в этом Модуле. Контрагент обязан своими силами и за свой счет совершить все действия, необходимые и достаточные для исполнения Соглашения об ЭДО (включая подключение к Системе ЭДО, настройку роумнига с Системой ЭДО СберТех (если необходимо), получение УКЭП, установку и настройку программно-аппаратных средств и пр.).

3.2.         Если в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО и/или этого Модуля или вследствие прекращения действия по любым причинам Соглашения об ЭДО стороны будут оформлять документы на бумажных носителях, Контрагент обязан при оформлении первичных учетных документов и счетов-фактур или первичных учетных документов, включающих в себя счет-фактуру, использовать формы таких документов, утвержденные уполномоченными государственными органами, а также соблюдать все установленные уполномоченными государственными органами требования к порядку оформления и содержанию таких документов. В этом случае все указания на ЭУД считаются указанием на соответствующий первичный учетный документ на бумажном носителе, а обмен документами на бумажном носителе осуществляется по правилам, определенным в Модуле «Корреспонденция».

3.3.         Если Контрагент несет обязанности по исчислению и уплате НДС и при этом ЭУД был составлен в форме товарной накладной или иного документа, не включающего в себя счет-фактуру, Контрагент обязан передать в СберТех счет-фактуру не позднее срока, установленного законом для выставления счетов-фактур, в формате и в порядке, определенном в соответствии с Соглашением об ЭДО. В случае поставки товара в обособленные подразделения СберТех Контрагент обязан указывать в ЭУД/счетах-фактурах адрес и КПП обособленного подразделения.

3.4.         Контрагент обязуется ежеквартально, не позднее первых 30 календарных дней каждого квартала, следующего за истекшим, а также не позднее 5 календарных дней с даты подписания сторонами последнего ЭУД по Договору передавать в СберТех двусторонний Акт сверки взаимных расчетов (далее – «Акт сверки») в электронной форме за весь период действия договора. При неисполнении Контрагентом указанной обязанности СберТех вправе в одностороннем порядке приостановить исполнение обязанностей СберТех по выплате любых платежей по договору до надлежащего исполнения Контрагентом такой обязанности, при этом срок для совершения соответствующих платежей СберТех увеличивается на количество дней приостановки.

3.5.         В любом случае расторжения договора стороны производят взаиморасчеты на основании двустороннего акта или иного документа, подписанного уполномоченными представителями обеих сторон, в течение 5 рабочих дней со дня расторжения договора. Если у Контрагента на момент расторжения договора имеется какая-либо обязанность по выплате СберТех денежных средств и указанный в настоящем пункте двусторонний документ не будет подписан Сторонами в течение 5 рабочих дней с даты расторжения договора, Контрагент обязан перечислить СберТех соответствующие суммы денежных средств в течение 10 рабочих дней с даты расторжения договора.

4.     НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ.

4.1.         Если в договоре цена товара зафиксирована с НДС, то при наступлении любых случаев, исключающих/уменьшающих обязанность уплаты НДС со стоимости товара, такая стоимость подлежит уменьшению на соответствующий размер НДС, при этом стороны обязаны подписать дополнительное соглашение к договору в течение 10 календарных дней с момента прекращения/уменьшения обложения НДС стоимости товара. Если такое дополнительное соглашение не будет подписано в указанный срок, СберТех вправе в одностороннем порядке изменить стоимость товара, уменьшив её на суммы НДС, путем направления соответствующего уведомления Контрагенту. В любом случае стоимость товара считается уменьшенной на размер НДС с момента наступления события, исключающего обязанность уплаты НДС.

4.2.         Если в соответствии с применимым налоговым законодательством будет увеличена ставка НДС, а равно если стоимость товара, сумма иных платежей и/или операций по договору будут подлежать обложению не учтенными в тексте договора налогами/сборами, такая стоимость и такие суммы изменению в сторону увеличения не подлежат и считаются включающими в себя соответствующие налоги/сборы.

5.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

5.1.         Контрагент несет ответственность за оформление ЭУД и счетов-фактур в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством. Если некорректное оформление и/или неоформление/непредоставление Контрагентом ЭУД и/или счетов-фактур повлечет отказ налоговых органов в признании расходов СберТех по договору для целей налогообложения прибыли СберТех и/или невозможность принятия СберТех к вычету/зачету сумм НДС и/или иные негативные налоговые последствия для СберТех, Контрагент возмещает наступившие в этой связи убытки СберТех в полном объеме.

5.2.         В случае нарушения Контрагентом срока предоставления корректных ЭУД и/или счетов-фактур, а равно срока устранения недостатков указанных документов, Контрагент обязан выплатить СберТех неустойку в размере 0,5% от общей стоимости товара по договору за каждый день просрочки. Требование выплаты предусмотренной настоящим пунктом неустойки не препятствует требованию и не исключает требование выплаты неустойки за нарушение срока поставки товара, равно как требование выплаты неустойки за нарушение срока поставки товара не препятствует требованию и не исключает требование выплаты неустойки, предусмотренной настоящим пунктом.

5.3.         В случае выявления СберТех факта некорректного составления Контрагентом ЭУД и/или счетов-фактур (в том числе при предоставлении Контрагентом документов на бумажном носителе вместо электронной формы в нарушение положений Модуля и/или Соглашения об ЭДО), Контрагент в дополнение к указанному в пункте 5.2 Модуля обязан выплатить СберТех по требованию последнего штраф за каждый некорректно составленный соответствующий документ в размере 5% от стоимости товара, указанной в соответствующем ЭУД (документе, предоставленном на бумажном носителе) и/или счете-фактуре, в отношении которого (приложений к которому) были выявлены ошибки. 

Положения настоящего пункта не подлежат применению, если Контрагент устранит допущенные нарушения и передаст СберТех корректно оформленный ЭУД и/или счет-фактуру (в зависимости от того, что применимо) в течение 3 рабочих дней с даты направления Контрагенту уведомления о некорректно составленном документе.

5.4.         В случае нарушения Контрагентом срока предоставления ЭУД и/или счетов-фактур, а равно предоставления Контрагентом иных некорректно оформленных документов, начало исчисления срока исполнения СберТех обязанности по оплате сумм, отражаемых в не предоставленных и/или некорректно предоставленных/оформленных документах, переносится на дату получения СберТех от Контрагента всех корректно оформленных соответствующих документов.

6.     ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

6.1.         Стороны признают существенным нарушением договора со стороны Контрагента вне зависимости от наступивших или не наступивших последствий любое нарушение Контрагентом положений пунктов 2.2.9, 2.2.10, 3.1, 3.2, 3.3 этого Модуля, а также предоставление Контрагентом недостоверных сведений или документов в рамках исполнения договора.

6.2.         В любом из случаев, указанных в пункте 6.1. Модуля, СберТех вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора (любой его части) и расторгнуть договор (любую его часть) путем направления Контрагенту соответствующего уведомления не менее, чем за 5 календарных дней до даты расторжения договора (его части), без выплаты каких-либо штрафных санкций, без возмещения убытков и без оплаты Контрагенту фактически понесенных расходов.

6.3.         СберТех вправе по своему усмотрению вместо реализации права на односторонний внесудебный отказ от исполнения договора, предусмотренный пунктом 6.2 Модуля, в любом из случаев, указанных в пункте 6.1 Модуля, обратиться в суд с требованием о расторжении договора судом в связи с существенным нарушением условий договора.