Модуль «Работы и услуги: сдача-приемка Бухгалтерский и налоговый учет».

Утвержден приказом АО «СберТех» от 10.10.2022 № 226

Настоящий модуль типовых условий (далее – «Модуль») определяет общие требования к порядку сдачи и приёмки работ/услуг, оказываемых/выполняемых по Договору, требования к порядку, срокам и форматам оформления хозяйственных операций по Договору, а также ответственность за их нарушения.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Электронный учетный документ (ЭУД) – означает любой первичный документ и/или любой первичный документ, включающий в себя счет-фактуру, составленный в форматах и в порядке, определенных в Соглашении об ЭДО, или, если Соглашение об ЭДО не заключено или не применяется, в бумажной форме с соблюдением всех нормативно установленных к форме и содержанию такого документа требований;

Соглашение об ЭДО – означает Соглашение о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота, изложенное в Модуле «Соглашение об ЭДО» и/или иное подобное соглашение, заключенное Сторонами дополнительно.

1.     ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ И УСЛУГ.

1.1.         По завершении оказания услуг/выполнения работ по отдельному отчетному периоду (если Договором предусмотрены отчетные периоды), отдельному этапу, заключительному этапу (если Договором предусмотрены этапы) оказания услуг/выполнения работ Контрагент составляет и передает в СберТех в течение 3 рабочих дней с даты окончания оказания услуг/выполнения работ (по отчетному периоду, этапу, заключительному этапу) ЭУД, оформляющий соответствующие хозяйственные операции по Договору. 

1.2.         Если Договором предусмотрена передача Контрагентом в СберТех результата оказания услуг/выполнения работ (в том числе отчета, проектной, рабочей, исполнительной, сопроводительной документации, иных документов, результатов испытаний, имущества и пр.), Контрагент в тот же срок обязан передать в СберТех результат оказания услуг/выполнения работ.

1.3.         Если Контрагент несет обязанности по исчислению и уплате НДС, Контрагент  обязан передавать в СберТех счет-фактуру или первичный учетный документ, включающий в себя счет-фактуру, не позднее срока, установленного законом для выставления счетов-фактур, в формате и в порядке, определенном в соответствии с Соглашением об ЭДО.

1.4.         СберТех не позднее 10 рабочих дней с даты получения от Контрагента ЭУД и результата услуг/работ (если применимо) осуществляет приемку услуг/работ, при этом СберТех вправе в тот же срок направить Контрагенту мотивированный отказ от приемки услуг/работ с указанием недостатков услуг/работ и/или ЭУД и/или приложенных к нему документов, а также сроков для устранения таких недостатков. 

1.5.         Если Договором предусмотрено проведение испытаний, проверок и/ или совершение СберТех любых иных действий, предшествующих приемке услуг/работ и/или необходимых для такой приемки, срок приемки, указанный в Модуле, отсчитывается с даты завершения таких испытаний, совершения иных таких действий.

1.6.         СберТех вправе направить Контрагенту запрос разъяснений относительно оказанных услуг/выполненных работ, их результатов, содержания и формы ЭУД и иных документов и в этом случае Контрагент обязан предоставить запрошенные полные и исчерпывающие разъяснения в течение 3 рабочих дней с даты направления СберТех Контрагенту запроса разъяснений. При этом если такой запрос направлен СберТех до истечения срока приемки, указанный срок автоматически увеличивается на количество дней, равное периоду с даты направления СберТех запроса разъяснений Контрагенту до момента получения СберТех от Контрагента полных и исчерпывающих разъяснений.

1.7.         При наличии мотивированного отказа СберТех от приемки услуг/работ Контрагент в срок, указанный СберТех, а если такой срок не указан, то в течение 5 рабочих дней с даты получения мотивированного отказа, обязан устранить указанные СберТех недостатки услуг/работ и/или ЭУД, указанные в мотивированном отказе, без дополнительной оплаты со стороны СберТех. 

1.8.         После устранения Контрагентом несоответствий процедура приёмки услуг/работ и подписания ЭУД повторяется с момента передачи Контрагентом СберТех результата услуг/работ (если применимо), ЭУД и прилагающихся документов.

1.9.         Контрагент по согласованию со СберТех, может оказать услуги/выполнить работы досрочно. СберТех вправе в случае досрочного оказания услуг/выполнения работ Контрагентом принять и оплатить оказанные услуги/выполненные работы. 

1.10.      Датой завершения оказания услуг/выполнения работ считается дата подписания Сторонами ЭУД.

1.11.      Договором могут быть определены иные сроки и/или порядок приемки услуг/работ и в этом случае применяются условия Договора.

1.12.      В любом случае расторжения Договора Стороны производят взаиморасчеты на основании двустороннего акта или иного документа, подписанного уполномоченными представителями обеих Сторон, в течение 5 рабочих дней со дня расторжения Договора. Если у Контрагента на момент расторжения Договора имеется какая-либо обязанность по выплате СберТех денежных средств и указанный в настоящем пункте двусторонний документ не будет подписан Сторонами в течение 5 рабочих дней с даты расторжения Договора, Контрагент обязан перечислить СберТех соответствующие суммы денежных средств в течение 10 рабочих дней с даты расторжения Договора.

2.     ФОРМАТ И ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА.

2.1.         Каждая из Сторон обязана применять электронный документооборот в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО с даты подписания Сторонами Соглашения об ЭДО, за исключением случаев, прямо описанных в Соглашении об ЭДО и/или в этом Модуле. Контрагент обязан своими силами и за свой счет совершить все действия, необходимые и достаточные для исполнения Соглашения об ЭДО (включая подключение к Системе ЭДО, настройку роумнига с Системой ЭДО СберТех (если необходимо), получение УКЭП, установку и настройку программно-аппаратных средств и пр.).

2.2.         Если Договором предусмотрено оказание услуг/выполнение работ, оформление которых осуществляется первичными документами, форматы которых не предусмотрены Соглашением об ЭДО (включая, если применимо, акт по форме КС-2 и справку по форме КС-3), Контрагент передает такие документы на бумажном носителе в 2 (Двух) подписанных со стороны Контрагента экземплярах в срок, указанный в этом Модуле для передачи ЭУД, и одновременно с указанными документами предоставляет СберТех на бумажном носителе товарную накладную или универсальный передаточный документ на смонтированное оборудование, при этом стоимость работ по монтажу оборудования и стоимость оборудования должны также быть отражены в акте по форме КС-2 и в справке по форме КС-3.

2.3.         Если в соответствии с условиями Соглашения об ЭДО и/или этого Модуля или вследствие прекращения действия по любым причинам Соглашения об ЭДО Стороны будут оформлять документы на бумажных носителях, Контрагент обязан при оформлении первичных учетных документов и счетов-фактур или первичных учетных документов, включающих в себя счет-фактуру, использовать формы таких документов, утвержденные уполномоченными государственными органами, а также соблюдать все установленные уполномоченными государственными органами требования к порядку оформления и содержанию таких документов. В этом случае все указания на ЭУД считаются указанием на соответствующий первичный учетный документ на бумажном носителе, а обмен документами на бумажном носителе осуществляется по правилам, определенным в Модуле «Корреспонденция».

2.4.         Контрагент обязуется ежеквартально, не позднее первых 30 календарных дней каждого квартала, следующего за истекшим, а также не позднее 5 календарных дней с даты подписания Сторонами последнего ЭУД по Договору передавать в СберТех двусторонний Акт сверки взаимных расчетов (далее – «Акт сверки») в электронной форме за весь период действия Договора. При неисполнении Контрагентом указанной обязанности СберТех вправе в одностороннем порядке приостановить исполнение обязанностей СберТех по выплате любых платежей по Договору до надлежащего исполнения Контрагентом такой обязанности, при этом срок для совершения соответствующих платежей СберТех увеличивается на количество дней приостановки.

3.     НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ.

3.1.         Если в Договоре цена услуг/работ зафиксирована с НДС, то при наступлении любых случаев, исключающих/уменьшающих обязанность уплаты НДС со стоимости услуг/работ, такая стоимость подлежит уменьшению на соответствующий размер НДС, при этом Стороны обязаны подписать дополнительное соглашение к Договору в течение 10 календарных дней с момента прекращения/уменьшения обложения НДС стоимости работ/услуг.  Если такое дополнительное соглашение не будет подписано в указанный срок, СберТех вправе в одностороннем порядке изменить стоимость работ/услуг, уменьшив её на суммы НДС, путем направления соответствующего уведомления Контрагенту. В любом случае стоимость работ/услуг считается уменьшенной на размер НДС с момента наступления события, исключающего обязанность уплаты НДС.

3.2.         Если в соответствии с применимым налоговым законодательством будет увеличена ставка НДС, а равно если стоимость работ/услуг, сумма иных платежей и/или операций по Договору будут подлежать обложению не учтенными в тексте Договора налогами/сборами, такая стоимость и такие суммы изменению в сторону увеличения не подлежат и считаются включающими в себя соответствующие налоги/сборы.

4.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1.         Контрагент несет ответственность за оформление ЭУД и счетов-фактур в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством. Если некорректное оформление и/или неоформление/непредоставление Контрагентом ЭУД и/или счетов-фактур повлечет отказ налоговых органов в признании расходов СберТех по Договору для целей налогообложения прибыли СберТех и/или невозможность принятия СберТех к вычету/зачету сумм НДС и/или иные негативные налоговые последствия для СберТех, Контрагент возмещает наступившие в этой связи убытки СберТех в полном объеме.

4.2.         В случае нарушения Контрагентом срока предоставления корректных ЭУД и/или счетов-фактур, а равно срока устранения недостатков указанных документов, Контрагент обязан выплатить СберТех неустойку в размере 0,5% от общей стоимости услуг/работ по Договору за каждый день просрочки. Требование выплаты предусмотренной настоящим пунктом неустойки не препятствует требованию и не исключает требование выплаты неустойки за нарушение срока оказания услуг/выполнения работ, равно как требование выплаты неустойки за нарушение срока оказания услуг/выполнения работ не препятствует требованию и не исключает требование выплаты неустойки, предусмотренной настоящим пунктом.

4.3.         В случае выявления СберТех факта некорректного составления Контрагентом ЭУД и/или счетов-фактур (в том числе при предоставлении Контрагентом документов на бумажном носителе вместо электронной формы в нарушение положений Соглашения об ЭДО), Контрагент в дополнение к указанному в пункте 4.2 Модуля обязан выплатить СберТех по требованию последнего штраф за каждый некорректно составленный соответствующий документ в размере 5% от стоимости услуг/работ, указанной в соответствующем ЭУД (документе, предоставленном на бумажном носителе) и/или счете-фактуре, в отношении которого (приложений к которому) были выявлены ошибки. 

Положения настоящего пункта не подлежат применению, если Контрагент устранит допущенные нарушения и передаст СберТех корректно оформленный ЭУД, документ, который в соответствии с Договором должен быть приложены к ЭУД, и/или счет-фактуру (в зависимости от того, что применимо) в течение 3 рабочих дней с даты направления Контрагенту уведомления о некорректно составленном документе.

4.4.         В случае нарушения Контрагентом срока предоставления ЭУД и/или счетов-фактур, а равно предоставления Контрагентом некорректно оформленных документов, начало исчисления срока исполнения СберТех обязанности по оплате сумм, отражаемых в не предоставленных и/или некорректно предоставленных/оформленных документах, переносится на дату получения СберТех от Контрагента всех корректно оформленных соответствующих документов.

5.     ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

5.1.         Стороны признают существенным нарушением Договора со стороны Контрагента вне зависимости от наступивших или не наступивших последствий любое нарушение Контрагентом положений пунктов 1.3, 1.6 2.1, 2.2, 2.3 этого Модуля, а также предоставление Контрагентом недостоверных сведений или документов в рамках исполнения Договора.

5.2.         В любом из случаев, указанных в пункте 5.1. Модуля, СберТех вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора (любой его части) и расторгнуть Договор (любую его часть) путем направления Контрагенту соответствующего уведомления не менее, чем за 5 календарных дней до даты расторжения Договора (его части), без выплаты каких-либо штрафных санкций, без возмещения убытков и без оплаты Контрагенту фактически понесенных расходов.

5.3.         СберТех вправе по своему усмотрению вместо реализации права на односторонний внесудебный отказ от исполнения Договора, предусмотренный пунктом 5.2 Модуля, в любом из случаев, указанных в пункте 5.1 Модуля, обратиться в суд с требованием о расторжении Договора судом в связи с существенным нарушением условий Договора.