Модуль «Сервисная поддержка»

Утвержден Приказом АО «СберТех» № 21 от 01.02.2024

Настоящий Модуль определяет общие условия Сервисной поддержки.

1.             Общие положения.

1.1.           Сервисная поддержка осуществляется исключительно в отношении услуг Доступа, которые СберТех оказывает Клиенту, и предоставляется исключительно по запросам Авторизованных пользователей.

1.2.           Сервисная поддержка оказывается исключительно в Рабочее время. Исчисление сроков совершения СберТех любых действий в рамках Сервисной поддержки осуществляется только в Рабочее время (в рабочих днях, часах и минутах).

1.3.           Клиент обязан предоставлять всю информацию, необходимую для осуществления Сервисной поддержки. Перечень необходимой информации определяется в рабочем порядке и передается СберТех Клиенту. В любом случае непредставления Клиентом запрошенной СберТех информации СберТех вправе не осуществлять Сервисную поддержку, для целей которой такая информация была запрошена, а начатое осуществление Сервисной поддержки приостановить, что не влечет какой-либо ответственности для СберТех. В указанном случае течение срока выполнения действий по Сервисной поддержке приостанавливается до момента получения СберТех всей необходимой информации и доступов.

1.4.           Клиент несет ответственность за содержание информации, предоставленной в адрес СберТех для осуществления Сервисной поддержки, в том числе за ее достоверность и правомерность ее распространения.

1.5.           СберТех не несет ответственность за исполнение обязательств по Сервисной поддержке, если Инцидент или Дефект возник прямо или косвенно в силу любой из следующих причин:

1.5.1.       Ненадлежащее функционирование виртуальной инфраструктуры вычислительных средств, предоставляемых Клиенту со стороны его контрагентов;

1.5.2.       Несоответствие программного и аппаратного окружения Авторизованных пользователей минимальным требованиям, указанным в договоре и/или непосредственно в Сервисе;

1.5.3.       Нарушение Правил Авторизованными пользователями или любыми иными лицами на стороне Клиента;

1.5.4.       Совершение Авторизованными пользователями или любыми иными лицами на стороне Клиента действий, не предусмотренных Функциональностью, а равно действий, направленных на или повлекших причинение вреда Сервису и/или нарушения в работе Сервиса;

1.5.5.       Воздействие на Сервис вредоносного программного обеспечения и/или деструктивного траффика;

1.5.6.       Любые перебои или снижение качества интернет-соединения, за исключением перебоев и снижения качества интернет-соединения на стороне поставщика услуг связи СберТех;

1.5.7.       Использование Клиентом продукта или услуги, предоставляемой не СберТех;

1.5.8.       Нарушения в работе каких-либо сервисов или веб-служб третьих лиц, необходимых для работы Сервиса или осуществления Доступа, или доступ к которым осуществляется через Сервис;

1.5.9.       Причины, находящиеся вне контроля СберТех (например, непредсказуемые события, которые нельзя было предотвратить).

1.6.           Не являются Инцидентом или Дефектом некорректные действия Авторизованного пользователя, повлекшие блокировку Учетной записи Авторизованного пользователя и/или ограничение его возможностей для использования Сервиса, включая случаи некорректной смены пароля, неоднократного ввода неправильных Регистрационных данных, утрата Авторизованным пользователем Регистрационных данных и иные подобные случаи.

2.             Порядок запроса и условия Сервисной поддержки.

2.1.           В течение срока оказания услуг Доступа Клиент при возникновении необходимости в Сервисной поддержке обязуется заводить запросы в Учетную систему (Запрос на Сервисную поддержку):

2.1.1.       В случае возникновения Инцидента - Запрос на устранение Инцидента;

2.1.2.       В случае возникновения Дефекта – Запрос на устранение Дефекта.

2.2.           Инструкция по получению доступа к Учетной системе предоставляется СберТех Клиенту не позднее 1 рабочего дня с даты подписания спецификации в отношении услуг Доступа.

2.3.           Сервисная поддержка осуществляется после получения запроса от Клиента в соответствии с условиями, описанными в разделе «Процесс Сервисной поддержки».

2.4.           Исчисление времени реакции на поступивший запрос и времени устранения Инцидента и Дефекта приостанавливается в каждом случае направления СберТех Клиенту запроса на предоставление информации об Инциденте или Дефекте или в связи с ними - с момента направления такого запроса до момента получения СберТех от Клиента запрошенной информации и необходимых исчерпывающих сведений об Инциденте или Дефекте в полном объеме, а равно в каждом случае направления СберТех Клиенту результата запроса для рассмотрения Клиентом – с момента направления результата до получения СберТех от Клиента исчерпывающих сведений о результате проверки.

2.5.           Нарушение сроков совершения действий (шагов), для которых в качестве Ответственного исполнителя указан Клиент, стороны в соответствии со ст.406 Гражданского кодекса Российской Федерации признают просрочкой кредитора. СберТех вправе не приступать к выполнению своих обязательств, а начатое исполнение приостановить до момента совершения действий (шагов), для которых в качестве Ответственного исполнителя указан Клиент.

2.6.           Стороны согласовали, что режим реагирования на запросы, критерии приоритезации Инцидентов и Дефектов, сроки реакции и устранения Инцидентов и Дефектов указываются информационно. Недоступность Сервиса в связи с Инцидентами и Дефектами и последствия такой недоступности, включая ответственность СберТех, регулируется условиями договора об Уровне доступности, правилах и порядке его расчета и ответственности за его нарушение. СберТех несет ответственность за нарушение режима реагирования, сроков реакции и устранения Инцидентов и Дефектов исключительно в случае, если это повлекло нарушение Уровня доступности, и только в объеме, установленном условиями договора об Уровне доступности, правилах и порядке его расчета и ответственности за его нарушение.

2.7.           Инцидент признается устраненным в момент наступления любого (наиболее раннего) из следующих событий: 

2.7.1.       Восстановлен Доступ ко всей или существенной части Функциональности; или

2.7.2.       СберТех Клиенту предоставлено решение, позволяющее полностью или в существенной части устранить или снизить влияние Инцидента на совершение операций с Сервисом (обходное решение).

2.8.           Дефект признается устраненным в момент наступления любого (наиболее раннего) из следующих событий: 

2.8.1.       Восстановлено выполнение функционала Сервиса, в отношении которой Клиентом заявлен Дефект, в соответствии с договором и документацией Сервиса; или

2.8.2.       СберТех Клиенту предоставлено решение, позволяющее полностью или в существенной части устранить или снизить влияние Дефекта на совершение операций с Сервисом (обходное решение).

2.9.           В рамках Сервисной поддержки СберТех:

выполняет действия по устранению Инцидентов исключительно при условии, что Инцидент возник по вине СберТех; и

выполняет действия по устранению Дефектов только при условии, что по итогам первичного анализа Дефекта и анализа Дефекта установлено и в Учетной системе зарегистрировано, что Дефект подтвержден. 

2.9.1.       Если в рамках реагирования на Запрос на устранение Инцидента установлено и в Учетной системе зафиксировано, что Инцидент возник не по вине СберТех или Инцидент не подтвержден, действия СберТех по реагированию на Запрос на устранение Инцидента не считаются включенными в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа.

2.9.2.       Если по итогам первичного анализа Дефекта и/или анализа Дефекта установлено и в Учетной системе зафиксировано, что Дефект не подтвержден, действия СберТех, совершенные в связи с поступлением Запроса на устранение Дефекта, включая первичный анализ и анализ, не считаются включенными в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа.

2.9.3.       Если между сторонами заключен и на дату регистрации запроса в Учетной системе действует договор/спецификация на оказание консультационных услуг, действия СберТех, указанные в Модуле как не включенные в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа, признаются совершенными в рамках оказания консультационных услуг по такому договору/спецификации и подлежат оплате и приемке по правилам, установленным таким договором/спецификацией, при этом Запрос на подключение к Инциденту и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае Запросом на консультацию в рамках договора/спецификации на оказание консультационных услуг. 

2.9.4.       Если между сторонами не заключен и на дату регистрации запроса в Учетной системе не действует договор/спецификация на оказание консультационных услуг, действия СберТех, указанные в Модуле как не включенные в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа, признаются дополнительно оказанной СберТех Клиенту в рамках настоящего договора консультационной услугой и Клиент обязан оплатить СберТех стоимость такой услуги в течение 10 дней с даты получения счета СберТех исходя из тарифа за человеко-час, установленного в СберТех в одностороннем порядке для продажи консультационных услуг, умноженного на трудозатраты СберТех (в человеко-часах) на оказание такой услуги, зафиксированные в Учетной системе. Запрос на устранение Инцидента и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае запросом на оказание дополнительной услуги в рамках текушего договора. Запрос на устранение Инцидента и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае запросом на оказание дополнительной консультационной услуги в рамках текушего договора.

Процесс Сервисной поддержки.

1.             Процесс регистрации и обработки Инцидентов.

Процесс/ЗадачаОтветственный исполнительОписание шага/этапаИнформация/ Документы на входеИнформация/ Документы на выходеУчетная система, проектная область или иной способ связи
1.Формирование запросаКлиентФормирует запрос категории Запрос на устранение Инцидента в Учетной системе. Клиент при направлении запроса обязан обозначить первоначальный приоритет Инцидента.Наступление ИнцидентаЗапрос категории: Запрос на устранение Инцидента Тип: TaskУчетная система
2.Первичный анализ поступившего запросаСберТехАнализирует полноту информации, предоставленной в запросе. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 3); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 4). 3) Установлено, отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает (переход к шагу 9) Если по результатам первичного анализа установлено, что приоритет Инцидента определен неверно, СберТех вправе изменить приоритет Инцидента.Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента Требуется уточнение или Не требуется уточнение или Инцидент не подтвержденУчетная система
3.Предоставление необходимой информацииКлиентДополняет Запрос необходимой информацией и возвращает его СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос автоматически закрывается и считается исполненным СберТех.Запрос категории: Запрос на устранение ИнцидентаИнформация предоставленаУчетная система
4.Назначение исполнителяСберТехПереводит заявку в статус «В работе» и назначает запрос на конкретного исполнителя СберТех.Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента Назначен исполнитель на стороне СберТехУчетная система
5.Анализ запросаСберТехАнализирует полноту информации, предоставленной в запросе. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 6); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 7) 3) Установлено отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает (переход к шагу 9). Если по результатам анализа установлено, что приоритет Инцидента определен неверно, СберТех вправе изменить приоритет Инцидента. С момента предоставления обходного решения приоритет Инцидента в любом случае понижается до низшего уровня.Запрос назначен на исполнителяТребуется уточнение или Не требуется уточнение или Инцидент не подтвержден
6.Предоставление необходимой информацииКлиентДополняет Запрос необходимой информацией и возвращает его СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос автоматически закрывается и считается исполненным СберТех.Запрос направленИнформация предоставлена
7.Устранение ИнцидентаСберТехПроизводит необходимые действия, направленные на устранение Инцидента.Информация предоставленаИнцидент устранен
8.Перевод запроса в статус «Проверка Клиента»СберТехПо факту устранения Инцидента переводит запрос в статус «Проверка Клиентом»Инцидент устраненСтатус запроса изменен на «Проверка Клиентом»
9.Фиксация трудозатрат по не подтвержденному Запросу на устранение ИнцидентаСберТехЕсли установлено отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает: А) фиксирует в Учетной системе трудозатраты на выполнение действий в связи с рассмотрением Запроса на устранение Инцидента; и Б) заводит Запрос (изменяет статус Запроса) на консультацию (тип: Консультация).Инцидент не подтвержденА) Трудозатраты зафиксированы; Б) Запрос на консультацию заведен.Учетная система
10.Проверка исполнения и закрытие запросаКлиентПроизводит тестирование Сервиса после устранения Инцидента в течение 5 дней. Возможен один из вариантов: 1) Инцидент устранен и не воспроизводится. В этом случае Клиент переводит запрос в статус «Закрыто». При наличии претензий отражает их в Учетной системе 2) Инцидент воспроизводится (возврат к шагу 5) При невыполнении Клиентом вышеуказанных действий в течение указанного срока Запрос на устранение Инцидента автоматически закрывается и считается исполненным СберТех, а устранение Инцидента считается подтвержденным Клиентом.Инцидент устранен.Запрос закрыт или Инцидент воспроизводится

2.             Процесс устранения Дефектов.

№ шагаПроцесс / задачаОтветственный исполнительОписание шага / этапаИнформация / документы на входеИнформация / документы на выходеУчетная система, проектная область или иной способ связи
1.Регистрация ДефектаКлиент Регистрирует Дефект в Учетной системе.Запрос на устранение Дефекта в Учетной системе.Запрос на устранение Дефекта зарегистрирован Тип: ДефектУчетная система
2.Первичный анализ поступившего ДефектапСберТехАнализирует полноту информации, предоставленной в Запросе на устранение Дефекта. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 3); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 4). 3) Уточнение не требуется, дефект не подтвержден (переход к шагу 16). Примечание: Запрос на устранение Дефекта оформляется для уточнения в Учетной системе.Дефект зарегистрированУточнение не требуется или Требуется уточнение или Дефект не подтвержден.Учетная система
3.Предоставление необходимой информацииКлиентДополняет Запрос на устранение Дефекта необходимой информацией и возвращает его в статус «В работу» в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех.Запрос на устранение Дефекта и уточнение информацииИнформация предоставленаУчетная система
4.ДиагностикаСберТехСберТех диагностирует Дефект. Возможен один из вариантов: 1. Дефект подтвержден (переход к шагу 5); 2. Дефект не подтвержден, выявлен Инцидент (Запрос на Дефект закрывается и переводится в тип Запрос на устранение Инцидента).Перевод заявки в статус «В работе».Учетная система
5.Назначение задачи на команду разработкиСберТехПереводит заявку в статус «В работе» и назначает Запрос на устранение Дефекта на конкретную команду разработки / разработчика СберТехЗапрос на устранение ДефектаЗапрос на устранение Дефекта назначен на команду разработки / разработчика СберТехПроектная область команды разработки
6.Анализ Дефекта командой РазработкиСберТехАнализирует полноту информации, предоставленной в Запросе на устранение Дефекта. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 7); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 8 или 9). 3) Уточнение не требуется, дефект не подтвержден (переход к шагу 16). Если приоритет не соответствует критериям приоритизации Дефектов, СберТех вправе в одностороннем порядке изменить приоритет в Учетной системе на соответствующий.Запрос на устранение Дефекта назначен на команду разработки / разработчика СберТехТребуется уточнение Или Уточнение не требуется Или Дефект не подтвержден.Запрос на устранение Дефекта назначен на исполнение
7.Предоставление необходимой информацииКлиентДополняет Запрос на устранение Дефекта необходимой информацией и направляет его повторно в адрес СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех.Запрос на устранение Дефекта и запрос дополнительной информации направленИнформация предоставленаУчетная система
8.Уведомление о назначении приоритета Дефекта СберТехУведомляет Клиента о назначенном приоритете ДефектаЗапрос на устранение ДефектаУведомление о приоритете Дефекта направленоУчетная система
9.Фиксация сроков исправления ДефектаСберТехФиксирует в Запросе на устранение Дефекта время устранения Дефекта, не превышающее время, установленное уровнем Сервисной поддержки.Уведомление о приоритете Дефекта направленоСрок зафиксированУчетная система
10.Устранение ДефектаСберТехПроизводит необходимые действия по устранению Дефекта и обновление СервисаСрок зафиксированДействия по устранению Дефекта произведены
11.Уведомление Клиента об устранении ДефектаСберТехУведомляет Клиента об устранении ДефектаДефект устраненУведомление об устранении Дефекта направленоУчетная система
12.Перевод Запроса на устранение Дефекта в статус «Проверка Клиентом»СберТехПо факту направления уведомления Клиенту, переводит Запрос на устранение Дефекта в статус «Проверка Клиентом»Уведомление об устранении Дефекта полученоСтатус Запрос на устранение Дефекта измененУчетная система
13.Тестирование Сервиса после устранения ДефектаКлиентПроизводит тестирование Сервиса после устранения Дефекта в течение 5 дней. Возможен один из вариантов: 1) Дефект не воспроизводится (переход к шагу 14) 2) Дефект воспроизводится (возврат к шагу 5) При невыполнении Клиентом вышеуказанных действий в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех, а устранение Дефекта считается подтвержденным Клиентом.Уведомление об устранении Дефекта полученоСервис протестированУчетная система
14.Подтверждение исправления ДефектаКлиентПодтверждает устранение Дефекта в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех.Сервис протестированИсправление Дефекта подтвержденоУчетная система
15.Закрытие запросаСберТехПо факту подтверждения исправления Дефекта закрывает запросИсправление Дефекта подтвержденоЗапрос закрытУчетная система
16.Фиксация трудозатрат по не подтвержденному Запросу на устранение ДефектаСберТехПри не подтверждении Дефекта: А) фиксирует в Учетной системе трудозатраты на выполнение действий в связи с рассмотрением Запроса на устранение Дефекта; и Б) заводит Запрос (изменяет статус Запроса) на консультацию (тип: Консультация) и/или закрывает запрос.Дефект не подтвержден.Трудозатраты зафиксированы, запрос на консультацию заведен и/или запрос закрытУчетная система