Модуль «Сервисная поддержка»
Утвержден Приказом АО «СберТех» № 21 от 01.02.2024
Настоящий Модуль определяет общие условия Сервисной поддержки.
1. Общие положения.
1.1. Сервисная поддержка осуществляется исключительно в отношении услуг Доступа, которые СберТех оказывает Клиенту, и предоставляется исключительно по запросам Авторизованных пользователей.
1.2. Сервисная поддержка оказывается исключительно в Рабочее время. Исчисление сроков совершения СберТех любых действий в рамках Сервисной поддержки осуществляется только в Рабочее время (в рабочих днях, часах и минутах).
1.3. Клиент обязан предоставлять всю информацию, необходимую для осуществления Сервисной поддержки. Перечень необходимой информации определяется в рабочем порядке и передается СберТех Клиенту. В любом случае непредставления Клиентом запрошенной СберТех информации СберТех вправе не осуществлять Сервисную поддержку, для целей которой такая информация была запрошена, а начатое осуществление Сервисной поддержки приостановить, что не влечет какой-либо ответственности для СберТех. В указанном случае течение срока выполнения действий по Сервисной поддержке приостанавливается до момента получения СберТех всей необходимой информации и доступов.
1.4. Клиент несет ответственность за содержание информации, предоставленной в адрес СберТех для осуществления Сервисной поддержки, в том числе за ее достоверность и правомерность ее распространения.
1.5. СберТех не несет ответственность за исполнение обязательств по Сервисной поддержке, если Инцидент или Дефект возник прямо или косвенно в силу любой из следующих причин:
1.5.1. Ненадлежащее функционирование виртуальной инфраструктуры вычислительных средств, предоставляемых Клиенту со стороны его контрагентов;
1.5.2. Несоответствие программного и аппаратного окружения Авторизованных пользователей минимальным требованиям, указанным в договоре и/или непосредственно в Сервисе;
1.5.3. Нарушение Правил Авторизованными пользователями или любыми иными лицами на стороне Клиента;
1.5.4. Совершение Авторизованными пользователями или любыми иными лицами на стороне Клиента действий, не предусмотренных Функциональностью, а равно действий, направленных на или повлекших причинение вреда Сервису и/или нарушения в работе Сервиса;
1.5.5. Воздействие на Сервис вредоносного программного обеспечения и/или деструктивного траффика;
1.5.6. Любые перебои или снижение качества интернет-соединения, за исключением перебоев и снижения качества интернет-соединения на стороне поставщика услуг связи СберТех;
1.5.7. Использование Клиентом продукта или услуги, предоставляемой не СберТех;
1.5.8. Нарушения в работе каких-либо сервисов или веб-служб третьих лиц, необходимых для работы Сервиса или осуществления Доступа, или доступ к которым осуществляется через Сервис;
1.5.9. Причины, находящиеся вне контроля СберТех (например, непредсказуемые события, которые нельзя было предотвратить).
1.6. Не являются Инцидентом или Дефектом некорректные действия Авторизованного пользователя, повлекшие блокировку Учетной записи Авторизованного пользователя и/или ограничение его возможностей для использования Сервиса, включая случаи некорректной смены пароля, неоднократного ввода неправильных Регистрационных данных, утрата Авторизованным пользователем Регистрационных данных и иные подобные случаи.
2. Порядок запроса и условия Сервисной поддержки.
2.1. В течение срока оказания услуг Доступа Клиент при возникновении необходимости в Сервисной поддержке обязуется заводить запросы в Учетную систему (Запрос на Сервисную поддержку):
2.1.1. В случае возникновения Инцидента - Запрос на устранение Инцидента;
2.1.2. В случае возникновения Дефекта – Запрос на устранение Дефекта.
2.2. Инструкция по получению доступа к Учетной системе предоставляется СберТех Клиенту не позднее 1 рабочего дня с даты подписания спецификации в отношении услуг Доступа.
2.3. Сервисная поддержка осуществляется после получения запроса от Клиента в соответствии с условиями, описанными в разделе «Процесс Сервисной поддержки».
2.4. Исчисление времени реакции на поступивший запрос и времени устранения Инцидента и Дефекта приостанавливается в каждом случае направления СберТех Клиенту запроса на предоставление информации об Инциденте или Дефекте или в связи с ними - с момента направления такого запроса до момента получения СберТех от Клиента запрошенной информации и необходимых исчерпывающих сведений об Инциденте или Дефекте в полном объеме, а равно в каждом случае направления СберТех Клиенту результата запроса для рассмотрения Клиентом – с момента направления результата до получения СберТех от Клиента исчерпывающих сведений о результате проверки.
2.5. Нарушение сроков совершения действий (шагов), для которых в качестве Ответственного исполнителя указан Клиент, стороны в соответствии со ст.406 Гражданского кодекса Российской Федерации признают просрочкой кредитора. СберТех вправе не приступать к выполнению своих обязательств, а начатое исполнение приостановить до момента совершения действий (шагов), для которых в качестве Ответственного исполнителя указан Клиент.
2.6. Стороны согласовали, что режим реагирования на запросы, критерии приоритезации Инцидентов и Дефектов, сроки реакции и устранения Инцидентов и Дефектов указываются информационно. Недоступность Сервиса в связи с Инцидентами и Дефектами и последствия такой недоступности, включая ответственность СберТех, регулируется условиями договора об Уровне доступности, правилах и порядке его расчета и ответственности за его нарушение. СберТех несет ответственность за нарушение режима реагирования, сроков реакции и устранения Инцидентов и Дефектов исключительно в случае, если это повлекло нарушение Уровня доступности, и только в объеме, установленном условиями договора об Уровне доступности, правилах и порядке его расчета и ответственности за его нарушение.
2.7. Инцидент признается устраненным в момент наступления любого (наиболее раннего) из следующих событий:
2.7.1. Восстановлен Доступ ко всей или существенной части Функциональности; или
2.7.2. СберТех Клиенту предоставлено решение, позволяющее полностью или в существенной части устранить или снизить влияние Инцидента на совершение операций с Сервисом (обходное решение).
2.8. Дефект признается устраненным в момент наступления любого (наиболее раннего) из следующих событий:
2.8.1. Восстановлено выполнение функционала Сервиса, в отношении которой Клиентом заявлен Дефект, в соответствии с договором и документацией Сервиса; или
2.8.2. СберТех Клиенту предоставлено решение, позволяющее полностью или в существенной части устранить или снизить влияние Дефекта на совершение операций с Сервисом (обходное решение).
2.9. В рамках Сервисной поддержки СберТех:
выполняет действия по устранению Инцидентов исключительно при условии, что Инцидент возник по вине СберТех; и
выполняет действия по устранению Дефектов только при условии, что по итогам первичного анализа Дефекта и анализа Дефекта установлено и в Учетной системе зарегистрировано, что Дефект подтвержден.
2.9.1. Если в рамках реагирования на Запрос на устранение Инцидента установлено и в Учетной системе зафиксировано, что Инцидент возник не по вине СберТех или Инцидент не подтвержден, действия СберТех по реагированию на Запрос на устранение Инцидента не считаются включенными в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа.
2.9.2. Если по итогам первичного анализа Дефекта и/или анализа Дефекта установлено и в Учетной системе зафиксировано, что Дефект не подтвержден, действия СберТех, совершенные в связи с поступлением Запроса на устранение Дефекта, включая первичный анализ и анализ, не считаются включенными в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа.
2.9.3. Если между сторонами заключен и на дату регистрации запроса в Учетной системе действует договор/спецификация на оказание консультационных услуг, действия СберТех, указанные в Модуле как не включенные в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа, признаются совершенными в рамках оказания консультационных услуг по такому договору/спецификации и подлежат оплате и приемке по правилам, установленным таким договором/спецификацией, при этом Запрос на подключение к Инциденту и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае Запросом на консультацию в рамках договора/спецификации на оказание консультационных услуг.
2.9.4. Если между сторонами не заключен и на дату регистрации запроса в Учетной системе не действует договор/спецификация на оказание консультационных услуг, действия СберТех, указанные в Модуле как не включенные в Сервисную поддержку и стоимость услуг Доступа, признаются дополнительно оказанной СберТех Клиенту в рамках настоящего договора консультационной услугой и Клиент обязан оплатить СберТех стоимость такой услуги в течение 10 дней с даты получения счета СберТех исходя из тарифа за человеко-час, установленного в СберТех в одностороннем порядке для продажи консультационных услуг, умноженного на трудозатраты СберТех (в человеко-часах) на оказание такой услуги, зафиксированные в Учетной системе. Запрос на устранение Инцидента и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае запросом на оказание дополнительной услуги в рамках текушего договора. Запрос на устранение Инцидента и/или Запрос на устранение Дефекта, созданный в Учетной системе, признается в таком случае запросом на оказание дополнительной консультационной услуги в рамках текушего договора.
Процесс Сервисной поддержки.
1. Процесс регистрации и обработки Инцидентов.
№ | Процесс/Задача | Ответственный исполнитель | Описание шага/этапа | Информация/ Документы на входе | Информация/ Документы на выходе | Учетная система, проектная область или иной способ связи |
1. | Формирование запроса | Клиент | Формирует запрос категории Запрос на устранение Инцидента в Учетной системе. Клиент при направлении запроса обязан обозначить первоначальный приоритет Инцидента. | Наступление Инцидента | Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента Тип: Task | Учетная система |
2. | Первичный анализ поступившего запроса | СберТех | Анализирует полноту информации, предоставленной в запросе. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 3); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 4). 3) Установлено, отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает (переход к шагу 9) Если по результатам первичного анализа установлено, что приоритет Инцидента определен неверно, СберТех вправе изменить приоритет Инцидента. | Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента | Требуется уточнение или Не требуется уточнение или Инцидент не подтвержден | Учетная система |
3. | Предоставление необходимой информации | Клиент | Дополняет Запрос необходимой информацией и возвращает его СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос автоматически закрывается и считается исполненным СберТех. | Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента | Информация предоставлена | Учетная система |
4. | Назначение исполнителя | СберТех | Переводит заявку в статус «В работе» и назначает запрос на конкретного исполнителя СберТех. | Запрос категории: Запрос на устранение Инцидента | Назначен исполнитель на стороне СберТех | Учетная система |
5. | Анализ запроса | СберТех | Анализирует полноту информации, предоставленной в запросе. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 6); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 7) 3) Установлено отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает (переход к шагу 9). Если по результатам анализа установлено, что приоритет Инцидента определен неверно, СберТех вправе изменить приоритет Инцидента. С момента предоставления обходного решения приоритет Инцидента в любом случае понижается до низшего уровня. | Запрос назначен на исполнителя | Требуется уточнение или Не требуется уточнение или Инцидент не подтвержден | |
6. | Предоставление необходимой информации | Клиент | Дополняет Запрос необходимой информацией и возвращает его СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос автоматически закрывается и считается исполненным СберТех. | Запрос направлен | Информация предоставлена | |
7. | Устранение Инцидента | СберТех | Производит необходимые действия, направленные на устранение Инцидента. | Информация предоставлена | Инцидент устранен | |
8. | Перевод запроса в статус «Проверка Клиента» | СберТех | По факту устранения Инцидента переводит запрос в статус «Проверка Клиентом» | Инцидент устранен | Статус запроса изменен на «Проверка Клиентом» | |
9. | Фиксация трудозатрат по не подтвержденному Запросу на устранение Инцидента | СберТех | Если установлено отсутствие Инцидента или возникновение Инцидента по причинам, за которые СберТех не отвечает: А) фиксирует в Учетной системе трудозатраты на выполнение действий в связи с рассмотрением Запроса на устранение Инцидента; и Б) заводит Запрос (изменяет статус Запроса) на консультацию (тип: Консультация). | Инцидент не подтвержден | А) Трудозатраты зафиксированы; Б) Запрос на консультацию заведен. | Учетная система |
10. | Проверка исполнения и закрытие запроса | Клиент | Производит тестирование Сервиса после устранения Инцидента в течение 5 дней. Возможен один из вариантов: 1) Инцидент устранен и не воспроизводится. В этом случае Клиент переводит запрос в статус «Закрыто». При наличии претензий отражает их в Учетной системе 2) Инцидент воспроизводится (возврат к шагу 5) При невыполнении Клиентом вышеуказанных действий в течение указанного срока Запрос на устранение Инцидента автоматически закрывается и считается исполненным СберТех, а устранение Инцидента считается подтвержденным Клиентом. | Инцидент устранен. | Запрос закрыт или Инцидент воспроизводится |
2. Процесс устранения Дефектов.
№ шага | Процесс / задача | Ответственный исполнитель | Описание шага / этапа | Информация / документы на входе | Информация / документы на выходе | Учетная система, проектная область или иной способ связи |
1. | Регистрация Дефекта | Клиент | Регистрирует Дефект в Учетной системе. | Запрос на устранение Дефекта в Учетной системе. | Запрос на устранение Дефекта зарегистрирован Тип: Дефект | Учетная система |
2. | Первичный анализ поступившего Дефектап | СберТех | Анализирует полноту информации, предоставленной в Запросе на устранение Дефекта. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 3); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 4). 3) Уточнение не требуется, дефект не подтвержден (переход к шагу 16). Примечание: Запрос на устранение Дефекта оформляется для уточнения в Учетной системе. | Дефект зарегистрирован | Уточнение не требуется или Требуется уточнение или Дефект не подтвержден. | Учетная система |
3. | Предоставление необходимой информации | Клиент | Дополняет Запрос на устранение Дефекта необходимой информацией и возвращает его в статус «В работу» в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех. | Запрос на устранение Дефекта и уточнение информации | Информация предоставлена | Учетная система |
4. | Диагностика | СберТех | СберТех диагностирует Дефект. Возможен один из вариантов: 1. Дефект подтвержден (переход к шагу 5); 2. Дефект не подтвержден, выявлен Инцидент (Запрос на Дефект закрывается и переводится в тип Запрос на устранение Инцидента). | Перевод заявки в статус «В работе». | Учетная система | |
5. | Назначение задачи на команду разработки | СберТех | Переводит заявку в статус «В работе» и назначает Запрос на устранение Дефекта на конкретную команду разработки / разработчика СберТех | Запрос на устранение Дефекта | Запрос на устранение Дефекта назначен на команду разработки / разработчика СберТех | Проектная область команды разработки |
6. | Анализ Дефекта командой Разработки | СберТех | Анализирует полноту информации, предоставленной в Запросе на устранение Дефекта. Возможен один из вариантов: 1) Требуется уточнение (переход к шагу 7); 2) Уточнение не требуется (переход к шагу 8 или 9). 3) Уточнение не требуется, дефект не подтвержден (переход к шагу 16). Если приоритет не соответствует критериям приоритизации Дефектов, СберТех вправе в одностороннем порядке изменить приоритет в Учетной системе на соответствующий. | Запрос на устранение Дефекта назначен на команду разработки / разработчика СберТех | Требуется уточнение Или Уточнение не требуется Или Дефект не подтвержден. | Запрос на устранение Дефекта назначен на исполнение |
7. | Предоставление необходимой информации | Клиент | Дополняет Запрос на устранение Дефекта необходимой информацией и направляет его повторно в адрес СберТех в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех. | Запрос на устранение Дефекта и запрос дополнительной информации направлен | Информация предоставлена | Учетная система |
8. | Уведомление о назначении приоритета Дефекта | СберТех | Уведомляет Клиента о назначенном приоритете Дефекта | Запрос на устранение Дефекта | Уведомление о приоритете Дефекта направлено | Учетная система |
9. | Фиксация сроков исправления Дефекта | СберТех | Фиксирует в Запросе на устранение Дефекта время устранения Дефекта, не превышающее время, установленное уровнем Сервисной поддержки. | Уведомление о приоритете Дефекта направлено | Срок зафиксирован | Учетная система |
10. | Устранение Дефекта | СберТех | Производит необходимые действия по устранению Дефекта и обновление Сервиса | Срок зафиксирован | Действия по устранению Дефекта произведены | – |
11. | Уведомление Клиента об устранении Дефекта | СберТех | Уведомляет Клиента об устранении Дефекта | Дефект устранен | Уведомление об устранении Дефекта направлено | Учетная система |
12. | Перевод Запроса на устранение Дефекта в статус «Проверка Клиентом» | СберТех | По факту направления уведомления Клиенту, переводит Запрос на устранение Дефекта в статус «Проверка Клиентом» | Уведомление об устранении Дефекта получено | Статус Запрос на устранение Дефекта изменен | Учетная система |
13. | Тестирование Сервиса после устранения Дефекта | Клиент | Производит тестирование Сервиса после устранения Дефекта в течение 5 дней. Возможен один из вариантов: 1) Дефект не воспроизводится (переход к шагу 14) 2) Дефект воспроизводится (возврат к шагу 5) При невыполнении Клиентом вышеуказанных действий в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех, а устранение Дефекта считается подтвержденным Клиентом. | Уведомление об устранении Дефекта получено | Сервис протестирован | Учетная система |
14. | Подтверждение исправления Дефекта | Клиент | Подтверждает устранение Дефекта в течение 5 дней. При невыполнении Клиентом указанного действия в течение указанного срока Запрос на устранение Дефекта автоматически закрывается и считается исполненным СберТех. | Сервис протестирован | Исправление Дефекта подтверждено | Учетная система |
15. | Закрытие запроса | СберТех | По факту подтверждения исправления Дефекта закрывает запрос | Исправление Дефекта подтверждено | Запрос закрыт | Учетная система |
16. | Фиксация трудозатрат по не подтвержденному Запросу на устранение Дефекта | СберТех | При не подтверждении Дефекта: А) фиксирует в Учетной системе трудозатраты на выполнение действий в связи с рассмотрением Запроса на устранение Дефекта; и Б) заводит Запрос (изменяет статус Запроса) на консультацию (тип: Консультация) и/или закрывает запрос. | Дефект не подтвержден. | Трудозатраты зафиксированы, запрос на консультацию заведен и/или запрос закрыт | Учетная система |