Модуль «Соглашение об ЭДО»

Утвержден Приказом АО «СберТех» № 21 от 01.02.2024

Настоящий Модуль является соглашением сторон о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота (далее также – «Соглашение»).

1.             Термины и определения.

1.1.           Компрометация УКЭП – появление у стороны достаточных оснований полагать, что конфиденциальность применяемого ей ключа УКЭП нарушена; а равно утрата стороной возможности использования УКЭП; а равно появление у стороны достоверных сведений о доступе посторонних лиц к ключу УКЭП этой стороны; а равно технический выход из строя ключевого носителя УКЭП этой стороны.

1.2.           Неформализованный электронный документ – электронный документ, формат которого не утвержден соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и ее уполномоченных органов и формат которого согласован сторонами.

1.3.           Оператор ЭДО – организация, обеспечивающая надлежащее бесперебойное функционирование Системы ЭДО и обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота.

1.4.           Роуминг ЭДО – технология обмена электронными документами между Системой ЭДО Оператора ЭДО СберТех и Системой ЭДО Оператора ЭДО Клиента.

1.5.           Соглашение об ЭДО – означает Соглашение о применении защищенного юридически значимого электронного документооборота, изложенное в Модуле «Соглашение об ЭДО» и/или иное подобное соглашение, заключенное сторонами дополнительно.

1.6.           Система ЭДО - комплекс программно-аппаратных средств, позволяющий осуществлять ЭДО в рамках Соглашения об ЭДО. 

1.7.           УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись.

1.8.           Формализованный электронный документ - электронный документ, формат которого утвержден соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и ее уполномоченных органов, и соответствующий такому формату.

1.9.           Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена сторонами электронными документами, подписанными УКЭП.

2.             Предмет соглашения.

2.1.           Соглашением стороны устанавливают порядок Электронного документооборота в отношениях между сторонами.

2.2.           Действие Соглашения распространяется на следующие типы электронных документов (в зависимости от того, что применимо):

2.2.1.       Договор; дополнительное соглашение к договору.

2.2.2.       Приложение к договору.

2.2.3.       Спецификации и прочие подобные документы.

2.2.4.       Документ о передаче товара, формат которого установлен Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

2.2.5.       Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость; первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, применяемый при оформлении фактов хозяйственной жизни и при расчетах по налогу на добавленную стоимость; первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении фактов хозяйственной жизни, форматы которых установлены Приказом ФНС России от 19.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@.

2.2.6.       Корректировочный счет-фактура; документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру; документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость в случаях изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, форматы которых установлены Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

2.2.7.       Первичный документ в электронной форме, оформляющий приемку-передачу результатов выполненных работ (оказанных услуг), формат которого определён Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

2.2.8.       Акты приема-передачи, акты предоставления Лицензий, акты сдачи-приемки и иные первичные учетные документы, форматы которых согласованы сторонами.

2.2.9.       Акты сверок взаимных расчетов в электронном формате, который утвержден или будет утвержден соответствующим приказом ФНС России, а при отсутствии такого приказа или аналогичного правового акта уполномоченного органа – в формате, согласованном Сторонами.

2.3.           В случае издания уполномоченным органом правовых актов, изменяющих или отменяющих правовые акты, указанные в пункте 2.2 Соглашения, а равно определяющих форматы электронных документов, аналогичных указанным в пункте 2.2 Соглашения, стороны обязаны руководствоваться такими вновь изданными правовыми актами без необходимости внесения изменений в Соглашение.

2.4.           При осуществлении ЭДО стороны обязаны во всех случаях использовать Формализованные электронные документы, кроме случаев, когда Формализованные электронные документы не утверждены. В последнем случае стороны будут использовать Неформализованные электронные документы. 

2.5.           С даты подписания Соглашения стороны принимают на себя обязательство осуществлять оформление и направление документов, указанных в пункте 2.2 Соглашения, в электронной форме и посредством Системы ЭДО. 

2.6.           В отношении отдельного документа стороны вправе достигнуть соглашения о его оформлении на бумажном носителе. Такое соглашение признается достигнутым в момент подписания соответствующего документа на бумажном носителе обеими сторонами.

2.7.           При противоречии информации, зафиксированной в форме электронного документа, подписанного сторонами, и документа на бумажном носителе, подписанного сторонами, приоритетной признается информация, зафиксированная в форме электронного документа, подписанного сторонами. 

2.8.           Порядок обмена электронными документами посредством Системы ЭДО определяется регламентами и иными подобными документами Операторов ЭДО. Обмен электронными документами между сторонами, которые подключены к разным Операторам ЭДО (используют разные Системы ЭДО), осуществляется посредством Роуминга ЭДО. В случае необходимости Клиент обязан своими силами и за свой счет совершить все действия, необходимые и достаточные для настройки Роуминга ЭДО. 

3.             Права и обязанности сторон.

3.1.           Каждая из сторон обязуется обеспечивать сохранность логинов и паролей для доступа к Системе ЭДО стороны и предоставлять возможность направлять от имени стороны через Систему ЭДО другой стороне подписанные УКЭП документы исключительно лицам, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от имени этой стороны в отношениях с другой стороной, а также принимает на себя все риски, следующие из такого обязательства и/или его неисполнения. 

3.2.           В случае подписания электронного документа личным УКЭП представителя стороны, такая сторона при направлении электронного документа обязана включить в пакет электронных документов доверенность, подписанную УКЭП стороны, в квалифицированном сертификате которого в качестве владельца указано лицо,  имеющее право без доверенности действовать от имени такой стороны.

3.3.           Каждая из сторон подтверждает, заверяет, гарантирует, что электронные документы, подписанные УКЭП стороны или представителя и направленные через Систему ЭДО от имени этой стороны, являются действительным волеизъявлением такой стороны. 

3.4.           Сторона, получившая через Систему ЭДО электронный документ, подписанный УКЭП, вправе не осуществлять проверку полномочий подписанта такого электронного документа от имени второй стороны и не несет риск последствий непредъявления требования о подтверждении таких полномочий.

4.             Заключительные положения.

4.1.           Соглашение вступает в силу с даты присоединения к нему и применяется ко всем заключенным между сторонами договорам и по всем договорам, которые будут заключены в будущем. 

4.2.           Соглашение действует бессрочно до момента его расторжения по соглашению сторон или в порядке, определённом в Соглашении. Во избежание сомнений, прекращение действия договора по любым причинам не влечет прекращения действия Соглашения, равно как расторжение Соглашения не влечет расторжения или изменения договора, если иного не будет прямо согласовано сторонами.

4.3.           Каждая из сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Соглашение, письменно уведомив об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до даты расторжения, указанной в уведомлении.  

4.4.           С момента расторжения Соглашения стороны прекращают всякую передачу (создание, получение, отправление и т.п.) электронных документов через Систему ЭДО. Предусмотренные п. 2.2. Соглашения документы, исходящие от стороны до даты расторжения, указанной в уведомлении о расторжении Соглашения, обязывают другую Сторону предпринять необходимые действия по их исполнению с соблюдением условий Соглашения. Документы, предусмотренные в п. 2.2. Соглашения, с момента его расторжения стороны оформляют на бумажных носителях, подписывают собственноручной подписью и заверяют печатью (при наличии).